Atajos de teclado para Documentos de Google y más

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Todos conocemos la suite ofimática Microsoft Office, que lleva con nosotros décadas, pero hay vida más allá de Office. Muchos, a día de hoy, utilizamos también Google Apps o, para ser más precisos, la suite gratuita en línea que Google pone a nuestra disposición, sólo por el hecho de abrir una cuenta de correo electrónico. Veamos varias listas de atajos de teclado para Documentos de Google, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google.

Atajos de teclado para Documentos de Google y Google Apps

Google vió, antes que muchos, la necesidad de ofrecer una alternativa a las suites de toda la vida, además cubrir un aspecto del que no se habían preocupado mucho hasta hace unos años: los entornos colaborativos. Gran parte de la potencia de las Apps de Google es que todas ellas permiten colaborar en tiempo real con nuestros contactos y miembros de la organización, siempre que tengan una cuenta de Google, claro está.

Atajos de teclado para documentos de Google

Los Documentos de Google se equiparan con el editor de texto Microsoft Word que todos conocemos.

 

Documentos de Google

Muchas veces también se llama Documentos de Google al conjunto de herramientas ofimáticas de la empresa californiana. Veamos a continuación qué atajos de teclado para documentos de Google puedes utilizar.

ATAJO DE TECLADO

FUNCIÓN

Ctrl + K

Insertar o editar enlace

Ctrl + F

Buscar en el archivo

Ctrl + H ( Cmd + Shift + H en Mac)

Buscar y reemplazar

Ctrl + Shift + C

Contar palabras en documento

Ctrl + Intro

Insertar salto de página

Ctrl + Alt + V

Pegar texto con formato

Ctrl + Space O bien: Ctrl + \

Borrar el formato del texto

Ctrl + Shit + L

Alinear a la izquierda

Ctrl + Shit + E

Centrar imagen o texto

Ctrl + Shit + R

Alinear a la derecha

Ctrl + Shit + J

Justificar

Ctrl + Alt + M

Insertar un comentario

Ctrl + Alt + F

Insertar nota al pié

Shift + flecha izquierda/dcha

Extender la selección de texto un carácter

Shift + flecha arriba/abajo

Extender la selección de texto una línea arriba o abajo

Control + Shift + derecha/izda

Extender/reducir la selección una palabra

 

Atajos de teclado para Hojas de cálculo de Google

Las hojas de cálculo también están incluídas en Google Apps. Quizá es la herramienta, junto al procesador de textos, que menos se diferencia de su oponente en Microsoft Office.

Hojas de cálculo de Google

Podemos llevar a cabo fórmulas bastante complejas, dar lso formatos deseados como hemos hecho siempre, crear gráficos detallados…eso sí, muchas de las funciones evidentemente son diferentes de las versiones de Microsoft Excel, así que tendréis que revisar algo de documentación si váis a hacer cosas específicas o difíciles. Veámos sin más demora los mejores atajos de teclado para Hojas de cálculo de Google (Google SpreadSheets):

ATAJO DE TECLADO

FUNCIÓN

Ctrl + Espacio (Ctrl + Espacio también para Macs)

Seleccionar columna

Shift + Espacio

Seleccionar fila

Ctrl + Shift + V

Pegar sólo valores

Shift + F11

Insertar nueva hoja de cálculo

Alt + Shift + 6

Eliminar bordes

Alt + Shift + 7

Aplicar borde exterior

Inicio/Fin ( Fn + flecha izda/dcha en Mac)

Moverse al comienzo o final de la fila

Ctrl + Inicio/Fin ( Cmd + Fn + flecha izda/dcha en Mac)

Moverse al comienzo o final de la hoja de cálculo

Ctrl + Shift + 1/4/5

Aplicar formato decimal/moneda/porcentaje

Alt + I (Ctrl + opción + I en Mac), después R

Insertar una columna superior desde el menú desplegable del navegador

Alt + I (Ctrl + Opción + I en Mac), después W

Insertar una columna inferior desde el menú del navegador

Alt + I (Ctrl + Option + I en Mac), después C

Insertar una columna a la izquierda

Alt + I (Ctrl + Option + I en Mac), después G

Insertar una columna a la derecha

Ctrl + H (Ctrl + Shift + H en Mac)

Buscar y reemplazar

Ctrl + Retroceso

Scroll hasta la celda activa

 

Atajos de teclado para Presentaciones de Google

Las presentaciones de Google forman una aplicación similar a Microsoft PowerPoint. Podemos diseñar diapositivas bastante “molonas” con ella. Aún sin ser tan potentes como la suite de Microsoft, conseguiremos un resultado presentable y con buenos efectos.

Presentaciones de Google

En seguida, podremos compartir nuestra presentación de Google con nuestros amigos o con todo el mundo, incluso invitar a otros a editar con nosotros en tiempo real.

ATAJO DE TECLADO

FUNCIÓN

Ctrl + M (funciona igual en Mac)

Nueva diapositiva

Ctrl + D

Duplicar

Ctrl + Alt + C

Copiar el formato del texto o forma seleccionada

Ctrl + Alt + V

Pegar el formato del texto o forma seleccionados

Page Up / Flecha arriba

Moverse a la diapositiva previa

Page Down / Flecha abajo

Moverse a la siguiente diapositiva

Inicio/Fin

Moverse a la primera/última diapositiva

Ctrl + flecha arriba/abajo

Moverse una diapositiva arriba/abajo

Ctrl + Shift + flecha arriba/abajo

Mover la diapositiva seleccionada al comienzo o fin del documento

Ctrl + F5 (Cmd + Intro en Mac)

Comenzar la presentación de Diapositivas de Google

Ctrl + Shift + F5 (Cmd + Shift + Intro en Mac)

Presentar las diapositivas desde el principio

 

Con esto finalizamos nuestra guía de atajos de teclado para Documentos de Google. Os pedimos que, si conocéis alguno que se nos haya escapado, colaboréis con el resto de lectores indicando cuál es en los comentarios inferiores. Gracias!

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Sobre el Autor

Alejandro es técnico micro-informático, experto en seguridad de las TIC y apasionado de la tecnología. Colabora habitualmente en diferentes publicaciones de seguridad, software y análisis de hardware entusiasta.

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